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Ofertas de Empleo Administrative assistant medellin

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- Hibrido

  • Bilingual administrative assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • Provide bilingual (Spanish-English) administrative support to team leaders, ensuring the effective execution of key operational tasks such as expense management, travel coordination, presentation development, and logistical support for events and training sessions.

    Key Responsibilities:



    Expense Management:

    Create and update expense reports in Oracle for approximately 30 team members.

    Organize receipts and ensure weekly submission of reports.

    Presentation Development:



    Design and update slides using WSP corporate templates.

    Follow detailed instructions for each presentation.



    Administrative Requests:

    Manage orders for PPE (Personal Protective Equipment) and team recognition gifts.

    Coordinate deliveries and track requests.



    Travel Coordination:

    Plan and book travel for team leaders using the Neo platform.

    Ensure travel preferences and policies are respected.



    Training Follow-Up:



    Monitor compliance with mandatory training requirements.

    Send reminders and provide support during the registration process.



    Event Coordination:

    Support the organization of internal events in collaboration with the administrative team.

    Manage logistics, materials, and pre-/post-event communication.

    Handle deliveries and follow up on requests.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo

  • Work from home jira administrator

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    You will be part of the team responsible for administering Jira and Confluence for the whole company. On a daily basis, you'll provide support and services responding to requests received through a dedicated Jira Service space. The different needs range from troubleshooting access and permissions, improving space configurations, to implementing new spaces and finding the best solutions in Jira or Confluence for our users' needs. Aside from that, you'll also have space to work on improvements or internal tasks identified for the team's benefit, other teams, or the whole company's benefit.

    What You'll Do:

    - Help end users with the different requests they submit.
    - Listen and understand users' pain points regarding the usage of the tools.
    - Implement solutions in the tools, following best practices and the standards defined in the Tasks Management Support Area and the company.
    - Contribute to improving and defining processes and standards, keeping the tools clean and tidy.
    - Guide the team on a daily basis on implementing the best solutions using the tool when providing support.

    What we are looking for:

    - 3+ years of experience administering Jira or in related positions.
    - 1+ year of customer-facing experience.
    - Good level of English.

    Nice to have:

    - Technical background.


    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your loc

    Cargos relacionados

    Desarrollador de software, Ingeniero de desarrollo, Analista de desarrollo de software

  • Training administrative coordinator

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Sé parte de nuestro equipo!

    En CHEIL COLOMBIA buscamos un Training Administrative Coordinator para implementar mejoras continuas que permitan cumplir con los objetivos de entrenamiento.

    ¿Qué necesitamos de ti?
    · Profesional psicología, ingeniería industrial, mercadeo, publicidad o áreas afines
    · Experiencia de más de 5 años en procesos de capacitación de la fuerza de ventas Preferiblemente en el sector de electrónica de consumo e implementación de proyectos de entrenamiento para fuerza de ventas.

    Funciones:
    1. Realizar seguimiento constante para el cumplimiento de los indicadores
    2. Proponer e implementar acciones correctivas y preventivas
    3. Garantizar el cumplimiento de los procesos y la calidad de la operación.
    4. Garantizar la correcta ejecución de los programas de entrenamiento relacionados con hards y softs skills.
    5. Realizar los reportes de gestión de la operación de entrenamiento.

    ??Horario de oficina de lunes a viernes 100% presencial
    ??Ubicación: Bogotá – Usaquén -Torre Samsung
    ? Disponibilidad inmediata

    Cargos relacionados

    Coordinador de capacitación, Coordinador de entrenamiento, Capacitador, Coordinador comercial, Coordinador de ventas
- Hibrido

  • Assistant buyer

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $3,5 a $4 millones Bogotá country Publicado 23 Feb 2026
  • compras

  • Assistant buyer

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Merchandise Sourcing & Vendor Management:

    Integrate PriceSmart philosophy and the Six Rights of Merchandising into the daily
    operation.

    Communicate with Buyer on problem vendors and items.

    Awareness of seasonal trends and react accordingly. Work with Buyer for
    appropriate planning and execution of seasonal plans and merchandise / market
    trends.
    Suggest new products for introduction. Bring new and innovating Road Shows.
    Maintain in-depth knowledge of merchandise within responsible categories.
    Ongoing review of merchandise categories and recommendations for any necessary
    changes.
    Responsible for optimum inventory levels based on monthly Buying Budgets at the
    clubs, DC and DDC.
    Maintain data in the system to have accurate forecasts
    Place purchase orders, transfers and return to vendors – Follow up process with
    vendors to have the merchandise delivered on time
    Review all necessary reports in order to keep the proper in-stock condition at all time
    (low stock, over stock, late orders, projected out of stock, unusual usage, among
    others)
    Ensure Club, Market & B2B Members Visits
    B. Merchandise Costing / Sell & Margin:

    Investigate new ways to purchase merchandise effectively.
    Ongoing research and communication with vendors and logistics team regarding the
    most effective ways for distribution of merchandise and delivery to company
    facilities at the lowest possible cost.
    Calculate net landed costs for all items. Keep accruals updated.
    Keep accurate sell prices to accomplish margin goals with the right value for the
    members

    Assistant Buyer_I_Level 5.doc

    Review KPI, Gross Margin, SKU Count, Competitive Shops, Zero Sales, Slow
    Selling Inventory, Code Date Report, Unvouchered, Negative Balances, Click & Go
    Report and assist Buyer in management and reduction of aged inventory.
    Support buyer on SKU discipline and execution of Mark Downs and IB adjustments

    Cargos relacionados

    Asistente de compras

  • Safety assistant

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 18 Feb 2026
  • SAP

  • Safety assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante multinacional de productos cosméticos esta buscando su Safety Assistant

    REQUISITOS:
    - Profesional en Administración de empresas o carreras afines
    -Manejo de SAP
    -Mínimo 6 meses de experiencia en toma física y control de activos físicos (cuentan las prácticas profesionales)

    FUNCIONES:
    1. Ingresar Órdenes de pedido de compra de Activos Fijos.

    2. Plaquetear de Activos fijos

    3. Elaborar Jira Compra, Traslado y Bajas de AF

    4. Inventarios Cíclicos de Activos Fijos

    5. Apoyar Activos Fijos Países

    6. Control Salidas Activos Fijos

    7. Contribuir en el manejo de transportes al personal

    8. Manejo de llaves

    9. Elaboración PR´S y Solicitudes de Pedido Ariba y SSCR

    10. Soporte y acompañamiento Auditores y Revisores.

    Cargos relacionados

    Asistente seguridad y salud en el trabajo

  • Work from home jira administrator

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    You will be part of the team responsible for administering Jira and Confluence for the whole company. On a daily basis, you'll provide support and services responding to requests received through a dedicated Jira Service space. The different needs range from troubleshooting access and permissions, improving space configurations, to implementing new spaces and finding the best solutions in Jira or Confluence for our users' needs. Aside from that, you'll also have space to work on improvements or internal tasks identified for the team's benefit, other teams, or the whole company's benefit.

    What You'll Do:

    - Help end users with the different requests they submit.
    - Listen and understand users' pain points regarding the usage of the tools.
    - Implement solutions in the tools, following best practices and the standards defined in the Tasks Management Support Area and the company.
    - Contribute to improving and defining processes and standards, keeping the tools clean and tidy.
    - Guide the team on a daily basis on implementing the best solutions using the tool when providing support.

    What we are looking for:

    - 3+ years of experience administering Jira or in related positions.
    - 1+ year of customer-facing experience.
    - Good level of English.

    Nice to have:

    - Technical background.


    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your loc

    Cargos relacionados

    Desarrollador de software, Ingeniero de desarrollo, Analista de desarrollo de software
- Hibrido

  • Azure administrator cloud infr & security senior

    COP
  • Salario confidencial
  • Requirements
    Must to have:
    Hands-on experience in Agile, software development, and DevOps environments with a strong focus on automation.
    Strong expertise in at least two of the following programming languages: C#, Java/other JVM languages, JavaScript/Node.js (nice-to-have), TypeScript, and Python.
    Proficiency with PowerShell and Bash for automation, tooling, and CI/CD orchestration in Azure.
    Deep experience with Infrastructure as Code (IaC) using Bicep, ARM Templates, Terraform, Azure CLI, Azure PowerShell, and Azure SDKs.
    Experience with CI/CD tools such as Jenkins and GitHub Actions.
    Extensive hands-on knowledge of core Azure services: Container Apps, Storage (Blob), Virtual Network, NSGs, Application Gateway/Front Door, RBAC & Microsoft Entra ID, Azure Functions, Azure Policy, and Key Vault.
    Ability to design, build, and implement scalable, secure, and highly available Azure cloud-based solutions.
    Strong ability to collaborate with architecture and information security teams to define and enforce cloud security policies.
    Experience governing and maintaining SaaS environments across Azure subscriptions.
    Ability to automate and streamline cloud infrastructure deployments through scripting, configuration management, and IaC practices.
    Strong problem-solving and troubleshooting skills to monitor and resolve cloud-related issues quickly.
    Experience automating operational tasks to drive efficiency.
    Ability to work closely with engineering teams to ensure alignment with Azure best practices and customer standards.
    Skills to manage and optimize Azure resources for operational efficiency.
    Willingness to participate in a 24/7 on-call rotation with occasional after-hours support.
    Strong communication skills, both verbal and written, to document and support cloud standards.
    5+ years of experience in cloud infrastructure, automation, and Azure-based solutions.

    Responsibilities
    Design, build, and implement scalable, secure, and highly available Azure

    Cargos relacionados

    Ingeniero de software, Ingeniero de sistemas, Ingeniero de redes y telecomunicaciones

  • Work from home jira administrator

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    You will be part of the team responsible for administering Jira and Confluence for the whole company. On a daily basis, you'll provide support and services responding to requests received through a dedicated Jira Service space. The different needs range from troubleshooting access and permissions, improving space configurations, to implementing new spaces and finding the best solutions in Jira or Confluence for our users' needs. Aside from that, you'll also have space to work on improvements or internal tasks identified for the team's benefit, other teams, or the whole company's benefit.

    What You'll Do:

    - Help end users with the different requests they submit.
    - Listen and understand users' pain points regarding the usage of the tools.
    - Implement solutions in the tools, following best practices and the standards defined in the Tasks Management Support Area and the company.
    - Contribute to improving and defining processes and standards, keeping the tools clean and tidy.
    - Guide the team on a daily basis on implementing the best solutions using the tool when providing support.

    What we are looking for:

    - 3+ years of experience administering Jira or in related positions.
    - 1+ year of customer-facing experience.
    - Good level of English.

    Nice to have:

    - Technical background.


    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your loc

    Cargos relacionados

    Desarrollador de software, Ingeniero de desarrollo, Analista de desarrollo de software

  • Asistente de compras / parque celta / funza

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Asistente Administrativo – Compras


    Descripción del cargo
    Buscamos un Asistente Administrativo de Compras para apoyar procesos de abastecimiento, gestión documental, seguimiento de órdenes de compra y comunicación con proveedores.

    Requisitos
    Estudiante de últimos semestres o recién graduado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
    Mínimo un año de experiencia en compras o logística.
    Manejo de Excel (intermedio).
    SAP (deseable).
    Excelente organización, comunicación y atención al detalle.
    Funciones principales
    Apoyar la gestión de proveedores y procesos de homologación.
    Realizar seguimiento a órdenes de compra y cumplimiento OTIF.
    Gestionar documentación, radicación y archivo del proceso de compras.
    Apoyar actividades de sourcing, RFI, RFP y RFQ.
    Recepción y entrega de materiales no productivos al cliente interno.
    ?? Salario y Beneficios
    ?? Lugar de trabajo: Parque Celta – Autopista Medellín Km 7

    ?? Tipo de contrato: inicialmente por obra o labor a un año

    ?? Salario: por definir entre $2.000.000 a $2.500.000 + prestaciones de ley + auxilio de transporte + fondo de empleados (pago mensual)

    ?? Horario:

    Lunes a jueves de 6:30am a 4:00pm

    Viernes: 6:30 a.m. – 1:30 p.m. con disponibilidad para trabajar sábados de manera ocasional (se pagan como horas extra)

    La empresa cuenta con ruta solo para Funza, Mosquera, Madrid y Faca.



    Aplica ahora, pronto estaremos dando respuesta, no olvides adjuntar tu HV actualizada

    Cargos relacionados

    Asistente de compras, Auxiliar de compras, Auxiliar de compras y adquisiciones

  • Work from home jira administrator analyst

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    You will be part of the team responsible for administering Jira and Confluence for the whole company. On a daily basis, you'll provide support and services responding to requests received through a dedicated Jira Service space. The different needs range from troubleshooting access and permissions, improving space configurations, to implementing new spaces and finding the best solutions in Jira or Confluence for our users' needs. Aside from that, you'll also have space to work on improvements or internal tasks identified for the team's benefit, other teams, or the whole company's benefit.

    What You'll Do:

    - Help end users with the different requests they submit.
    - Listen and understand users' pain points regarding the usage of the tools.
    - Implement solutions in the tools, following best practices and the standards defined in the Tasks Management Support Area and the company.
    - Follow processes and standards, keeping the tools clean and tidy.

    What we are looking for:

    - 1+ year of experience administering Jira or in related positions.
    - Good level of English.

    Nice to have:

    - Technical background.


    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your local currency if preferred
    - Hardware and software setup for you to work from home.
    - Flexible hours: create your own schedule.
    - Paid parental leaves, vacations, and national holida

    Cargos relacionados

    Desarrollador de software, Ingeniero de desarrollo, Analista de desarrollo de software

  • Work from home jira administrator analyst

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    You will be part of the team responsible for administering Jira and Confluence for the whole company. On a daily basis, you'll provide support and services responding to requests received through a dedicated Jira Service space. The different needs range from troubleshooting access and permissions, improving space configurations, to implementing new spaces and finding the best solutions in Jira or Confluence for our users' needs. Aside from that, you'll also have space to work on improvements or internal tasks identified for the team's benefit, other teams, or the whole company's benefit.

    What You'll Do:

    - Help end users with the different requests they submit.
    - Listen and understand users' pain points regarding the usage of the tools.
    - Implement solutions in the tools, following best practices and the standards defined in the Tasks Management Support Area and the company.
    - Follow processes and standards, keeping the tools clean and tidy.

    What we are looking for:

    - 1+ year of experience administering Jira or in related positions.
    - Good level of English.

    Nice to have:

    - Technical background.


    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your local currency if preferred
    - Hardware and software setup for you to work from home.
    - Flexible hours: create your own schedule.
    - Paid parental leaves, vacations, and national holida

    Cargos relacionados

    Desarrollador de software, Ingeniero de desarrollo, Analista de desarrollo de software

  • Work from home global mobility assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    We are looking for an Assistant to join the Global Mobility team. We are looking for proactive, dynamic people and team players with excellent organizational capacity, accustomed to handling multiple tasks, and with marked attention to detail. It is a perfect opportunity for those professionals looking to develop in one of the fastest-growing companies in the industry!

    What You Will Do:

    - Support BairesDev professionals on issues related to international relocation processes.
    - Plan and coordinate trips for professionals and customers according to the organization's needs.
    - Be the first level of review of the documentation required for professional visa procedures.
    - Load and update data on internal systems.
    - Assist the Global Mobility team in monitoring and managing the status of cases.
    - Assist professionals with policies, processes, and operations when making corporate trips.
    - Organize and coordinate: travel, transportation, accommodation, health insurance, meals, and car rental, among others, for national/international companies.
    - Advanced or recently graduated university student with Bachelor's in International Relations, Translation, Business Administration, Hospitality, Tourism, or related.
    - Advanced management of Office tools.
    - Ability to handle different tasks simultaneously and marked service orientation.
    - Capacity for teamwork.
    - Previous experience in similar positions is desirable.
    - H

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Profesional en hotelería y turismo, Agente de viajes

  • Trabajo desde casa benefits assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Benefits Assistant en BairesDev

    Estamos buscando un asistente de beneficios para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo para el ingreso de datos de personal y empleados nuevos y activos con respecto a los beneficios.

    Principales responsabilidades:

    - Brindar soporte en la resolución de problemas y mejorar procesos de diversos beneficios.
    - Revisar las inscripciones y transacciones, asegurando la exactitud de los datos y la documentación adecuada.
    - Ayudar en el seguimiento de los costos de beneficios y la preparación del análisis de costos-beneficios.
    - Generar y compilar diversas solicitudes de datos e informes.
    - Crear, mantener y actualizar archivos y sistema de mantenimiento de registros.
    ¿Qué Buscamos?:

    - 1 año de experiencia en roles similares.
    - Licenciatura terminada o estudios avanzados en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campos afines.
    - Conocimiento práctico de los procesos, políticas y procedimientos de RRHH.
    - Habilidad para el servicio al cliente y comprometido en brindar un servicio útil.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
    - Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.
    - Hardware y software.
    - Horarios flexibles
    - Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.
    - Ambiente laboral multicultural e

    Cargos relacionados

    Coordinador de nomina, Asistente de nomina, Analista de nomina

  • Work from home senior executive assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    We are looking for a Senior Executive Assistant to join our Top Management team. We are looking for proactive, dynamic people and team players, with excellent organizational capacity, accustomed to handling multiple tasks, and marked attention to detail. It is an excellent opportunity for those professionals looking to develop in one of the fastest-growing companies in the industry!

    What You’ll Do:

    - Provide general support for Top Management in Argentina, USA, Mexico, and Spain. Assist both in labor and personal matters.
    - Carry out the management and coordination of your trips.
    - Perform administrative tasks linked to Top Management.
    Here's what we're looking for:

    - Have discretion and absolute reserve in the face of confidential or private matters.
    - Have excellent predisposition and resolving ability.
    - Have a recursive and dynamic personality. Be punctual and responsible.
    - Have the ability to work under pressure at a high level and focus on results.
    - Having an outstanding presence and excellent management of interpersonal relationships.
    - Advanced English level.

    How we do make your work (and your life) easier:

    - 100% remote work (from anywhere).
    - Excellent compensation in USD or your local currency if preferred
    - Hardware and software setup for you to work from home.
    - Flexible hours: create your own schedule.
    - Paid parental leaves, vacations, and national holidays.
    - Innovative and multicul

    Cargos relacionados

    Secretaria ejecutiva, Asistente personal

  • Trabajo desde casa pmo assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Buscamos un Asistente PMO para sumarse a nuestro equipo de PMO y participar en distintos proyectos conformados por equipos multiculturales distribuidos en todo el mundo. Buscamos personas proactivas, dinámicas y team players, con gran capacidad de organización, acostumbradas a manejar múltiples tareas y con marcada atención al detalle. Se trata de una excelente oportunidad para aquellos profesionales que busquen desarrollarse en una de las empresas con mayor crecimiento de la industria!

    Principales responsabilidades:

    - Asegurar y mejorar la calidad de la información y los procesos en BairesDev.
    - Revisar la información existente para corroborar su consistencia y actualización.
    - Asegurar el correcto cumplimiento de los procesos establecidos.
    - Dar soporte al PMO Manager en la creación e implementación de nuevos procesos.
    - Colaborar con la implementación de nuevas iniciativas para la compañía.
    - Buscar nuevas ideas y soluciones disruptivas y originales.
    - Preparar reportes y monitoreo de KPIs.
    ¿Qué Buscamos?:

    - Al menos 3 años de experiencia laboral en posiciones afines.
    - Manejo de Excel y Office Suite.
    - Se valorará experiencia en empresas de IT o consultoría.
    - Proactividad.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
    - Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mer

    Cargos relacionados

    Gerente de proyectos, Analista de proyectos

  • Chief of staff assistant

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $5,5 a $6 millones Bogotá country Publicado 23 Mar 2026
  • orientación al logro trabajo en equipo Comunicación efectiva

  • Chief of staff assistant

    COP
  • $5,5 a $6 millones
  • Buscamos para nuestra organización un líder que actúe como extensión estratégica de la Presidencia, asegurando la resolución de prioridades críticas, la coordinación efectiva entre áreas y stakeholders clave, y una gestión impecable del tiempo, la información y las interacciones ejecutivas. Este rol integra la asistencia ejecutiva de alto nivel con pensamiento estratégico, gestión de proyectos y capacidad de influencia organizacional, con el fin de maximizar la efectividad, agilidad e impacto de la Alta Dirección.
    Requisitos:
    Profesional en Administración de empresas, ingeniería industrial o afines.
    Especialización en Gerencia de proyectos, Gerencia estratégica o Gestión Gerencial.
    3-5 años de experiencia en liderazgo de proyectos, administración proactiva de la agenda ejecutiva, priorización de iniciativas estratégicas, compromisos críticos y espacios de preparación para la toma de decisiones. Debe anticiparse a necesidades operativas, administrativas y de información que faciliten la efectividad del liderazgo.
    Ingles nivel C1 (obligatorio)
    Manejo avanzado del paquete office 365
    Disponibilidad para viajar
    Presencial 100%
    Ofrecemos:
    Contrato a término indefinido
    Salario básico más beneficios extralegales
    oportunidades de crecimiento y desarrollo
    Si cumples con el perfil, envíanos tu hv.

    Cargos relacionados

    Asistente de dirección

  • Work from home global mobility assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • At BairesDev®, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley.

    Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide.

    When you apply for this position, you're taking the first step in a process that goes beyond the ordinary. We aim to align your passions and skills with our vacancies, setting you on a path to exceptional career development and success.

    We are looking for an Assistant to join the Global Mobility team. We are looking for proactive, dynamic people and team players with excellent organizational capacity, accustomed to handling multiple tasks, and with marked attention to detail. It is a perfect opportunity for those professionals looking to develop in one of the fastest-growing companies in the industry!

    What You Will Do:

    - Support BairesDev professionals on issues related to international relocation processes.
    - Plan and coordinate trips for professionals and customers according to the organization's needs.
    - Be the first level of review of the documentation required for professional visa procedures.
    - Load and update data on internal systems.
    - Assist the Global Mobility team in monitoring and managing the status of cases.
    - Assist professionals with policies, processes, and operations when making corporate trips.
    - Organize and coordinate: travel, transportation, accommodation, health insurance, meals, and car rental, among others, for national/international companies.
    - Advanced or recently graduated university student with Bachelor's in International Relations, Translation, Business Administration, Hospitality, Tourism, or related.
    - Advanced management of Office tools.
    - Ability to handle different tasks simultaneously and marked service orientation.
    - Capacity for teamwork.
    - Previous experience in similar positions is desirable.
    - H

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    Analista administrativo, Profesional en hotelería y turismo, Agente de viajes

  • Trabajo desde casa pmo assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Buscamos un Asistente PMO para sumarse a nuestro equipo de PMO y participar en distintos proyectos conformados por equipos multiculturales distribuidos en todo el mundo. Buscamos personas proactivas, dinámicas y team players, con gran capacidad de organización, acostumbradas a manejar múltiples tareas y con marcada atención al detalle. Se trata de una excelente oportunidad para aquellos profesionales que busquen desarrollarse en una de las empresas con mayor crecimiento de la industria!

    Principales responsabilidades:

    - Asegurar y mejorar la calidad de la información y los procesos en BairesDev.
    - Revisar la información existente para corroborar su consistencia y actualización.
    - Asegurar el correcto cumplimiento de los procesos establecidos.
    - Dar soporte al PMO Manager en la creación e implementación de nuevos procesos.
    - Colaborar con la implementación de nuevas iniciativas para la compañía.
    - Buscar nuevas ideas y soluciones disruptivas y originales.
    - Preparar reportes y monitoreo de KPIs.
    ¿Qué Buscamos?:

    - Al menos 3 años de experiencia laboral en posiciones afines.
    - Manejo de Excel y Office Suite.
    - Se valorará experiencia en empresas de IT o consultoría.
    - Proactividad.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
    - Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mer

    Cargos relacionados

    Gerente de proyectos, Analista de proyectos

  • Trabajo desde casa pmo assistant

    COP
  • Salario confidencial
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    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Buscamos un Asistente PMO para sumarse a nuestro equipo de PMO y participar en distintos proyectos conformados por equipos multiculturales distribuidos en todo el mundo. Buscamos personas proactivas, dinámicas y team players, con gran capacidad de organización, acostumbradas a manejar múltiples tareas y con marcada atención al detalle. Se trata de una excelente oportunidad para aquellos profesionales que busquen desarrollarse en una de las empresas con mayor crecimiento de la industria!

    Principales responsabilidades:

    - Asegurar y mejorar la calidad de la información y los procesos en BairesDev.
    - Revisar la información existente para corroborar su consistencia y actualización.
    - Asegurar el correcto cumplimiento de los procesos establecidos.
    - Dar soporte al PMO Manager en la creación e implementación de nuevos procesos.
    - Colaborar con la implementación de nuevas iniciativas para la compañía.
    - Buscar nuevas ideas y soluciones disruptivas y originales.
    - Preparar reportes y monitoreo de KPIs.
    ¿Qué Buscamos?:

    - Al menos 3 años de experiencia laboral en posiciones afines.
    - Manejo de Excel y Office Suite.
    - Se valorará experiencia en empresas de IT o consultoría.
    - Proactividad.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
    - Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mer

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    Gerente de proyectos, Analista de proyectos

  • Trabajo desde casa benefits assistant

    COP
  • Salario confidencial
  • En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

    Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

    Benefits Assistant en BairesDev

    Estamos buscando un asistente de beneficios para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo para el ingreso de datos de personal y empleados nuevos y activos con respecto a los beneficios.

    Principales responsabilidades:

    - Brindar soporte en la resolución de problemas y mejorar procesos de diversos beneficios.
    - Revisar las inscripciones y transacciones, asegurando la exactitud de los datos y la documentación adecuada.
    - Ayudar en el seguimiento de los costos de beneficios y la preparación del análisis de costos-beneficios.
    - Generar y compilar diversas solicitudes de datos e informes.
    - Crear, mantener y actualizar archivos y sistema de mantenimiento de registros.
    ¿Qué Buscamos?:

    - 1 año de experiencia en roles similares.
    - Licenciatura terminada o estudios avanzados en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campos afines.
    - Conocimiento práctico de los procesos, políticas y procedimientos de RRHH.
    - Habilidad para el servicio al cliente y comprometido en brindar un servicio útil.
    - Nivel de inglés avanzado.

    ¿Qué Ofrecemos?:

    - Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.
    - Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.
    - Hardware y software.
    - Horarios flexibles
    - Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.
    - Ambiente laboral multicultural e

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    Coordinador de nomina, Asistente de nomina, Analista de nomina
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